עיצוב ניירת משרדית הינה חלק ממיתוג של חברה / עסק. 

המפגש הוויזואלי הראשוני של הלקוח הפוטנציאלי עם המיתוג של בית העסק, יוצר רושם ראשוני שמשפיע באופן קריטי על היחס אותו יפגין הלקוח כלפי המוצר ותמחורו.

דבר הנכון לגבי כל פרט ממנו יכול הלקוח להתרשם, כמו לוגו החברה, אריזת המוצר, כרטיס הביקור, הניירת המשרדית, מודעה בעיתון, אתר האינטרנט של העסק וכלל המעטפת המיתוגית (השפה הגרפית). 

כאשר ניגשים למעצב במטרה למתג את בית העסק/המוצר, כדאי למסור במפורט פרטים על פעילותו, לקוחותיו הקיימים והחדשים אליהם רוצים לפנות ובכלל כל פרט מידע שיעזור לבחור את השפה הגרפית הנכונה עבור קהל היעד שלך.

החלק הראשון והבסיס לכל עיצוב גרפי בא לידי ביטוי, בראש ובראשונה, בלוגו החברה.
הלוגו הינו סמל וויזואלי הבא להקל על מי שנחשף אליו לקשר את שייכות המוצר / מסמך גם ללא הצורך לחפש טקסטים. על הלוגו להעביר מסר פשוט, ברור וחד.

הניירת המשרדית הינה חלק ממיתוג החברה והיא חשובה לא פחות למבנה התדמיתי של החברה. לנייר מכתבים, מעטפות, פולדר, קבלות וחשבוניות יש חשיבות רבה, העיצוב והמיתוג של מוצרי נייר אלו מעידים על חברה מאורגנת, מסודרת ומקצועית וזהו כלי שמייצג את החברה ומהווה תזכורת ותקשורת תמידים בינך ובין לקוחותיך.

כרטיסי הביקור נחשבים לכרטיס כניסה למפגש בין אנשי עסקים ויזמיים.
הרבה אנשים ממעיטים מכוחם של כרטיסי הביקור ומוצאים את עצמם מדפיסים כרטיסי ביקור סתמיים אשר לא מייצגים את אופי החברה, כרטיסים עם טלפונים לא מעודכנים, גרפיקה לא אסתטית וכו'.

בואו נתחיל יחדיו את הדבר הבא שלך. ידברו על זה, יזכרו את זה, יקנו את זה
צורו קשר ואנו נעשה את השאר